依角色找到扶輪工作入口
本頁協助社長、社秘書／社執秘、功能主委、社員及地區團隊，先看懂自己在扶輪組織中的位置，再找到活動、服務與行政 E 化作業入口。
當屆人員、活動日期、費用、名額及聯絡方式，請到地區主網站選擇適用扶輪年度後核對。本頁只保存長期適用的找路方法。
先依你的任務開始
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我是社長：安排年度與交辦團隊
看籌備、就職與交接工作，確認本人參與、主委承辦及秘書／執秘追蹤事項。
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我是社秘書或社執秘：完成行政作業
找正式通知、資料維護、活動報名、繳費回報、文章及相簿等入口。
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我是功能主委：找地區對口與服務資源
對接同功能的地區委員會，查服務方法、歷史案例、活動與申請入口。
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我是社員：找活動、扶輪知識與專業交流
查可參與活動、各社資訊及地區公開的社員職業資訊。
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我是地區團隊：協助各社找到一致答案
依地區、分區與委員會責任，說明要求、追蹤進度並彙整共通問題。
看懂扶輪組織，再決定找誰
- 國際扶輪（RI）提供全球政策、方向與正式方案架構。
- 地區由地區總監（DG）與地區團隊，把 RI 方向轉成地區組織、活動、學習與支援。
- 分區由助理總監（AG）協助所屬扶輪社理解要求、交流經驗及回報共通問題。
- 扶輪社由社長帶領社內團隊作成決定；社秘書保存正式紀錄，社執秘執行持續性的行政作業。
- 委員會／主委依功能跨層協作。例如各社公共形象主委，通常先對接地區公共形象委員會，而不是逐層請示所有組織。
用問題選對入口
跨社協調或不確定責任層級，先找助理總監；功能方法、服務資源或方案規則，找同功能的地區委員會；社內是否參加、投入多少資源，交由社長與社內團隊決定；報名、資料或權限問題，再交由社秘書、社執秘或行政 E 化窗口處理。
社長：把地區工作轉成社內計畫
主要任務
社長確認年度方向、核心活動、各社承諾與主委分工，並帶領社內團隊參與地區工作。
從哪裡開始
工作方法
- 社長決定是否參與、指派主責及可投入資源。
- 社秘書把決議、名單與期限納入社務紀錄。
- 社執秘完成報名、資料維護及狀態追蹤。
- 功能主委帶回方法、動員社員並整理成果。
遇到例外
公告與社內理解不同時，先保留官方頁面或公文，再由助理總監或地區承辦窗口釐清。系統顯示完成不代表社內承諾或費用已獲核定。
怎樣才算完成
社內已知道「誰參加、誰承辦、何時回覆、留下什麼成果」，並能從紀錄回到正式來源。
社秘書／社執秘：讓決定成為可追蹤作業
主要任務
社秘書負責正式社務紀錄與組織協調；社執秘負責通知、報名、資料維護、狀態追蹤及交接。兩者可由各社安排分工，但不得混淆核定責任與系統操作權限。
從哪裡開始
- 從地區主網站確認扶輪年度、正式公告、活動頁及登入需求。
- 依執秘行政 E 化作業流程準備名單、職務、聯絡資料與核定結果。
- 只使用本人帳號或正式授權的作業權限。
工作方法
- 先核對對象、期限、費用、附件與承辦窗口，再通知社內。
- 報名前請社長或主委確認人選，不只轉傳連結。
- 完成後保存報名狀態、回覆、繳費回報或發布連結。
遇到例外
資格與規則找活動承辦主委；社內人選與費用找社長；帳號與權限找行政 E 化窗口；付款差異依公告找財務或活動窗口。不得以共用帳號繞過授權。
怎樣才算完成
正式紀錄、系統狀態與社內回覆一致；未完成事項已有負責人、期限及下一步。
功能主委：對接同功能地區團隊
主要任務
各社功能主委把社內目標轉成社員發展、服務計畫、扶輪基金、公共形象、職業服務、青少年服務或其他功能工作。
從哪裡開始
- 到地區主網站選擇扶輪年度。
- 從「地區組織」找同功能的委員會與主委。
- 從扶輪服務、扶輪基金、職業服務或扶輪活動等選單，找方法、活動、申請及案例。
- 需要社員專業時，到地區職業資訊網站依職業分類或關鍵字查找。
工作方法
- 先寫清楚服務問題、需要的能力、合作範圍與預期成果。
- 向地區主委確認方案方法與正式條件，再提請社長核定資源。
- 活動前參考各社活動、相簿及影音；活動後留下目的、方法、成果、問題與下一次第一步。
遇到例外
找不到對應委員會時，請助理總監協助分流。職業名錄只供扶輪交流與專業連結，不代表地區對資格、品質、價格或交易背書；受管制專業仍須另行查證。
怎樣才算完成
已找到地區對口與正式入口，社內分工獲確認，成果與可公開經驗已整理成下一屆可使用的紀錄。
社員：找到能參與的活動與交流資源
主要任務
社員依興趣參與服務、學習與聯誼，並在獲同意的公開範圍內使用職業資訊建立扶輪交流。
從哪裡開始
- 從地區主網站的公告、活動報名、各社活動及扶輪知識查看近期資訊。
- 有意參與時，先向社長、社秘書或活動聯絡人確認社內安排。
- 需要專業交流時，使用地區職業資訊網站的分類或關鍵字。
遇到例外
公開資訊與本人資料不一致時，由本人或正式授權角色依程序更正，不在其他文章複製舊資料。不得轉用未獲同意的聯絡資料，也不得公開未成年人、受益人或財務資訊。
怎樣才算完成
社員已確認活動資格、報名方式與社內窗口；使用職業資訊時，目的與公開範圍符合本人同意。
地區團隊／助理總監：讓各社收到一致說明
主要任務
地區團隊提供正式方向、功能方法與行政入口；助理總監協助分區各社理解要求、追蹤進度及彙整共通問題。
從哪裡開始
- 先確認正式公告、適用扶輪年度、主責委員會與行政窗口。
- 使用相同的地區主網站頁面或公文向各社說明，不以轉傳截圖取代來源。
- 依地區例行活動與扶輪週期說明當期工作落在哪一階段。
工作方法
- 地區主委說明目的、規則、對象與成果要求。
- 行政窗口提供報名、資料、通知及狀態確認方法。
- 助理總監彙整各社共同阻礙，不代替社長作成社內決定。
遇到例外
跨委員會要求衝突時，保留兩方來源並交由授權的地區領導協調；未核定的新功能或自動化構想不得寫成現行作業。
怎樣才算完成
各社可由同一正式來源說明任務、期限、對口與完成證據；共通問題已有負責人及處理結果。
一件工作如何在角色間完成
- 地區領導或授權主委核定：留下目的、適用對象、規則、期限與主責。
- 地區委員會規劃：拆成活動、服務、名單、資源與風險。
- 地區行政窗口發布：提供正式公告、作業入口與聯絡方式。
- 社長與社內團隊回應：決定參與，完成報名、資料或服務工作。
- 主責角色查核並交接：確認成果、異常、公開紀錄及下一次第一步。
找不到即時資訊時，先回到地區主網站選擇扶輪年度，再查完整頁面；搜尋或聊天工具只協助發現入口，正式執行仍以網站頁面、公文及承辦窗口為準。