社文章發布
本頁協助社長、社執秘、資訊主委及公共形象主委，選擇社網站方式，申請地區制式社網站，並把獲授權的活動文章整理成可公開、可搜尋、可交接的地區紀錄。
社網站、串接方式、費用與授權可能調整，請以地區官網當期申請頁及地區行政 E 化窗口說明為準。
先確認本社使用哪一種方式
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申請地區制式社網站
適合尚未建立網站，並希望使用共通架構、交接方式及地區文章整合的社。
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各社自行建立網站
各社自行管理平台、網域、版型與權限。若要把文章帶入地區網站，應先確認地區目前支援的來源格式及授權方式。
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只使用 Facebook 等社群
適合即時互動，但貼文搜尋、權限與長期保存由社群平台決定，也不代表貼文會自動進入地區網站。
地區制式社網站提供什麼
地區官網目前提供社網站開通設定與建置授權申請。公開申請頁說明：
- 社網站採用 Google Blogger。
- 完成付款後，須依頁面連結填寫社資料與申請單。
- Blogger 本身沒有額外使用費；開通服務內容與費用以申請頁當次顯示為準。
- 地區網站使用 Azure 雲端伺服器與 SQL DB。
- 完成開通與授權後，可自動同步各社活動貼文及獲授權的公開資訊。
誰負責決定與發布
- 社長或授權主管：決定採用哪一種網站方式，並確認內容可代表本社對外發布。
- 社執秘：核對日期、社名、職稱、活動資訊、正式來源及發布結果。
- 資訊或公共形象主委：編輯版面、圖片、連結與分類，並檢查照片、品牌及公開範圍。
- 活動承辦人：提供已確認的活動摘要、成果、問題、照片及下一次建議。
一篇活動文章應包含
| 項目 | 操作重點 |
|---|---|
| 標題 | 使用「社名＋活動或服務名稱」，避免只有「活動花絮」 |
| 摘要 | 說明對象、目的及完成成果，不誇大未核定成效 |
| 日期與地點 | 使用實際發生資訊；跨年度內容要能辨識年度 |
| 圖片 | 先確認肖像、著作權及是否含個資 |
| 行動連結 | 只連正式報名、公告或公開成果頁 |
| 分類標籤 | 使用一致的服務、例會、活動、公告等分類 |
社活動文章如何進入地區網站
- 活動承辦人提供文字、照片及已確認成果。
- 執秘核對專有名稱、職稱、日期與連結。
- 公共形象或資訊主委確認品牌、肖像及公開範圍。
- 由社長或授權主管完成必要確認。
- 具權限者在社網站發布文章。
- 已完成地區開通及內容交換授權的社，由雲端整合服務取得可公開文章。
- 發布者以未登入狀態檢查社網站與地區網站的文章、圖片及連結。
- 將兩端網址回填活動紀錄，供交接與後續查找。
歷史資料使用 Blogger／RSS 交換的說法；目前地區官網則稱為 API 自動同步。一般發布者不需自行選擇技術協定，只要確認授權有效，並檢查文章是否在兩端正確顯示。技術文件若要指定 RSS、API 或雲端資料流，應先由地區技術維護者確認現況。
自建網站不一定能直接使用相同整合。只使用 Facebook 等社群，也不會因貼文公開就自動成為地區網站紀錄；請向地區行政 E 化窗口確認當期支援方式。
如何申請及完成第一次發布
- 社長確認採用地區制式社網站，並指定管理者與發布者。
- 開啟地區官網社網站申請頁。
- 核對當期服務內容、費用、付款方式與支援窗口。
- 依頁面指示完成付款及社資料申請。
- 使用可長期交接的社 Gmail 完成 Blogger 與內容交換授權。
- 發布一篇不含敏感資料的測試文章。
- 同時確認社網站及地區網站顯示正確。
帳號與授權如何交接
- 建議使用社所管理、可跨年度延續的 Gmail，不使用卸任人員的私人帳號作為唯一管理者。
- 指定至少一位具名管理者，並保留受控的帳號復原方式。
- 不得在公開文件、一般群組或交接表傳遞密碼與驗證碼。
- 人員異動時移除不再需要的權限，再由新任管理者以正式方式取得授權。
- 帳號遺失、停權或整合失效時，依地區官網及行政 E 化窗口的當期流程重新設定。
哪些內容不應直接發布
- 完整社員名冊、電話、住址、生日或付款資料。
- 未取得同意的兒少、受助者或敏感情境照片。
- 尚未核定的金額、評核結果或對外承諾。
- 僅限內部使用的會議紀錄、帳務明細或後台畫面。
如何留下可交接的活動紀錄
- 保存活動目的、主責角色、合作單位、實際方法及可查核成果。
- 記錄遇到的問題、處理方式及下一次第一步。
- 將社網站文章、地區網站文章、相簿或影音連結放入交接索引。
- Facebook 等社群貼文可作宣傳參考，但不應是唯一的歷史紀錄。
怎樣才算完成
- 已確認本社採用地區制式網站、自建網站或社群模式。
- 已指定內容確認、發布及帳號管理角色。
- 需要地區整合時，已完成申請、授權及測試文章。
- 社網站與地區網站均能看到正確內容；只按下「發布」不算完成。
- 權限、復原方式、支援窗口與未完成事項已納入交接。
- 公開內容已完成照片、個資、財務與帳號檢查。
歷史操作案例
3510 社網站建立 QA收錄 Blogger、相簿及社網站相關操作案例。畫面與授權方式可能因年度或平台更新而不同，應先確認各社目前使用的服務與管理權限。