社幹部與權限
行政 E 化的權限應跟著年度職務及實際工作開放，不以共用帳號或交付個人登入資訊代替正式授權。
角色分工
| 角色 |
決策或責任 |
常用作業 |
| 社長 |
確認社務方向、年度幹部與公開內容責任 |
核定組織、活動、公告及權限需求 |
| 秘書 |
維護正式會議、紀錄與行政通知 |
協作公文、會議、名錄及社務資料 |
| 執秘 |
執行日常資料、報名、社員與交接作業 |
社員維護、團報、匯款回報、年度組織 |
| 資訊主委 |
協助網站、登入、資料品質與操作訓練 |
帳號協助、社網站、文章發布及問題回報 |
授權流程
- 先確認使用者本人已完成地區網站登入及社員綁定。
- 依就職年度的正式職務開放必要功能。
- 使用者以本人帳號測試社別、年度及可見選單。
- 權限不足時回報角色與作業需求，不借用他人帳號。
- 人員或職務異動時，同步調整授權。
- 年度交接時，逐項確認接任者可用、卸任者權限已調整。
常見問題
| 問題 |
先確認 |
正確處理 |
| 看不到社務管理 |
社員是否綁定、年度職務是否已建置 |
請社執秘或地區窗口核對 |
| 進入錯誤社別 |
是否有重複主檔或社籍異動未完成 |
先修正主檔，不重複註冊 |
| 新任者尚未接手 |
次年度組織是否已建立、功能是否已開放 |
依籌備年度公告辦理 |
| 舊任者仍可操作 |
任期與授權是否同步更新 |
由權責人調整，不只更換密碼 |
安全與交接底線
- 不使用多人共用的個人帳號。
- 不在群組傳遞密碼、驗證碼或完整個人資料。
- 社網站、信箱或其他組織帳號要使用可交接的管理機制及二階段驗證。
- 交接清單至少包含服務名稱、管理責任、接任者、待辦與異常，不列出密碼明文。
回到行政 E 化支援