地區運作與雙站使用總覽
本頁協助社長、社秘書、社執秘、各社主委、社員及地區團隊，看懂扶輪工作如何從理解、執行走到傳承。這裡保存長期適用的方法；當期人員、日期、資格、費用與活動內容，應回到地區官方網站及正式公文核對。
先看懂組織，再決定找誰
扶輪工作通常沿著「國際扶輪（RI）→ 地區 → 分區 → 各扶輪社 → 委員會與主委」協作。
- 需要確認正式方向或年度資訊：查國際扶輪、地區公告及正式公文。
- 需要協調所屬分區或跨社問題：由社長或社秘書聯絡助理總監。
- 需要服務方法或功能資源：由各社主委聯絡相同功能的地區委員會或地區主委。
- 需要完成資料、報名或發布作業：由社執秘或具權限者依行政 E 化流程執行。
若不知道由誰負責，先由社長確認業務責任，再請社秘書保存正式依據、社執秘處理系統作業。帳號或權限問題交給系統窗口；活動資格、費用或規則問題交給公文所列承辦窗口。
依扶輪週期安排工作
籌備期：先理解並組成團隊
社長當選人與社秘書先掌握必要學習活動、地區團隊及社內主委分工。各社主委確認服務方向與需要的資源；社執秘準備帳號、名單、行事曆及交接資料。
就職期：核對即時資訊並執行
社長決定參與與交辦，主委帶領服務或功能工作，社秘書追蹤正式通知，社執秘完成資料、報名、收款或發布。活動名稱、日期及參加要求，以當次公告為準。
交接期：把結果變成下一屆的第一步
主責者整理目的、方法、成果、問題與未完成事項。具權限者保存正式公告、文章、相簿或影音連結，讓下一屆能從可查證的紀錄開始。
作業引導站與官方網站怎麼搭配
第一步：在作業引導站理解
先依身分或任務找到角色責任、前置資料、作業方法、例外窗口與完成條件。不要只看一則活動名稱就開始執行。
第二步：到地區官方網站查證與行動
3510 地區主網站提供當期公告、公文、活動、地區組織、服務資源及登入後作業入口。使用時：
- 先選適用的扶輪年度。
- 從首頁查看地區公告、活動報名及各社活動。
- 依問題進入地區資訊、地區組織、扶輪服務、扶輪基金、職業服務或扶輪活動。
- 點入完整頁面，核對對象、期限、費用、附件、承辦窗口及登入需求。
- 完成作業後，保留結果或可查核紀錄。
搜尋或聊天工具可協助發現入口；正式執行仍以完整官網頁面、公文及承辦窗口為準。未登入時看到的公開資訊，也不得用來推論登入後功能或權限。
需要社員專業時：使用職業資訊網站
地區職業資訊網站可依職業分類或關鍵字查找社員同意公開的專業資訊。
- 社長或服務主委：先定義服務需求、所需能力與合作範圍，再查找可能協助的社員。
- 職業服務主委：查找可參與分享、參訪、培訓或服務的專業類別。
- 社員：查找公開職業資訊；本人資料不正確時，依授權流程提出更正。
- 社執秘：只在授權範圍內協助核對或更正，不另行複製完整名錄。
職業名錄不是專業資格、品質、價格或交易保證。醫療、法律、會計、工程及其他受管制專業，仍須另行查證資格；聯絡資料也只能依本人同意及公開範圍使用。
行政 E 化如何支援工作
行政 E 化支援資料維護、活動報名、收款、文章、相簿及其他具權限作業，不代替社長、主委或地區承辦人的業務核定。
開始操作前，先確認：
- 使用的是本人帳號及正確權限。
- 已取得正式公告、核定名單或必要資料。
- 知道業務問題與系統問題各要找誰。
- 完成後能看到狀態、收據、清單或其他可查核結果。
如何留下可傳承的經驗
活動完成後，活動主委整理工作方法與成果，公共形象主委檢查可公開內容，社長確認代表本社的說法，再由具權限者發布文章、相簿或影音。
一份可交接紀錄至少包含：
- 活動目的與要解決的問題。
- 主責角色、合作對象與實際方法。
- 可查核成果及資料來源。
- 發生的問題、處理方式及未完成事項。
- 正式公告、活動文章、相簿或影音連結。
- 下一屆可以直接開始的第一步。
不得公開未經同意的社員資料、受益人與未成年人資料、付款明細、帳號、驗證碼或權限設定。
怎樣才算完成
- 已確認負責角色、適用週期及社內分工。
- 已回到當期官網頁面或正式公文核對動態資訊。
- 已由具權限者完成作業，並確認結果不是只有「已送出」。
- 資料不同、找不到或權限不足時，已交給正確的業務或系統窗口。
- 已保存正式來源、完成結果、問題及下一次第一步。