行政 E 化支援

本頁協助社長、社秘書、社執秘、各社主委及社員判斷：先到哪裡查資訊、何時需要登入，以及作業異常要找誰。日期、資格、費用、名額、欄位及實際開放功能，以當次公文與地區網站顯示為準。

先選：查公開資訊，還是登入辦理

我要查公告、活動或地區資源

不必先進入執秘專區。請到地區主網站選擇適用扶輪年度，再查地區公告、活動報名、地區組織、服務資源及各社活動。

前往 RID3510 地區主網站 →
我要查社員公開的職業資訊

可依職業分類或關鍵字尋找公開資料。名錄不是專業資格、服務品質、價格或交易的保證。

前往地區職業資訊網站 →
我要登入完成社務作業

社執秘先確認本人帳號、社別、扶輪年度及權限，再依資料、報名、繳款、文章或相簿任務選擇操作說明。

查看執秘行政 E 化作業流程 →

作業引導站用來理解角色、方法與注意事項；地區官方網站用來核對即時資訊及完成實際作業。搜尋結果、聊天協助或群組轉傳只能協助找到入口，正式執行仍應回到公文、活動頁及指定窗口確認。

社員、社資料或年度組織

先搜尋既有社員，再維護資料、註冊綁定、當屆組織或籌備年度組織。

查看社員與年度組織維護 →
活動報名或繳款

依活動公告確認對象、名單、費用及期限，再完成個人／團體報名、匯款回報與狀態核對。

查看活動報名與收款 →
文章、活動成果或相簿

由活動主委整理內容，社秘書或社執秘核對資料，公共形象或資訊主委檢查公開範圍，再由具權限者發布。

查看社文章發布與活動傳承 →
登入、社別、角色或權限

使用本人帳號確認社員綁定、年度職務與必要授權；不得借用帳號或傳遞密碼完成交接。

查看社幹部與權限 →
正式公文或網站公告

核對適用對象、期限、費用、附件、版本及承辦窗口，再連到正式報名或作業入口。

查看公文與公告 →
地區籌備或基金資料

地區團隊可查地區組織與籌備；基金工作須先區分 RI 正式資料、地區協作資料及社內紀錄。

查看地區行政與籌備 → · 查看基金維護 →

職業資訊只應用於扶輪交流、服務合作或經本人同意的聯繫。醫療、法律、會計、工程等受管制專業仍須另行查證資格，不得將名錄內容複製成未經同意的聯絡清單。

層次	可做什麼	完成時要確認
公開地區主網站	查扶輪年度、公告、公文、活動、組織、委員會、服務資源及公開成果	已開啟完整來源，核對適用年度、對象、期限與窗口
公開職業資訊網站	依分類或關鍵字查社員同意公開的職業資訊	使用目的合理，必要資格另行查證
登入後社務作業	依本人權限維護資料、辦理報名、回報繳款或發布內容	社別、年度、角色與系統最終狀態正確
受控紀錄	保存個資、付款、內部名單、權限及異常處理紀錄	只提供必要角色，不放在公開文章或一般群組

未登入畫面不能用來推論後台一定有哪些功能；看得到選單也不代表該功能已對所有社、角色或活動開放。

問題類型	先找誰	回報時準備什麼
活動資格、名額、截止日或補報	公文所列活動承辦窗口	活動名稱、社別、問題與相關公告
金額、匯款或核帳狀態	活動財務或核帳窗口	活動、金額、日期及必要識別資訊；不在公開群組貼完整帳務資料
社員、社別或職務資料	社長、社秘書或授權資料維護者	正確資料、適用年度及需修正項目
登入、綁定、功能或權限	地區行政 E 化窗口	本人社別、年度、角色、功能名稱及錯誤狀態；不得提供密碼或驗證碼
文章、照片或公開範圍	活動主委、公共形象主委及社長	來源、授權、成果依據與預計公開內容

如果同時有業務規則與系統問題，先由活動或業務窗口確認「應該怎麼辦」，再由行政 E 化窗口處理「系統如何完成」。

若當屆系統沒有文章、相簿或其他發布入口，應依各社現行工具與地區公告保存連結；不得因本頁提到此需求，就宣稱候選功能已經上線。

狀態	本站用法
現行	已有明確入口或操作證據；使用前仍須確認當年度權限與公告
限定／選配	只對特定社、活動、角色或已申請模組開放
待確認	已知有選單或作業需求，但完整流程、欄位或權責仍待核對
規劃	用來說明應解決的問題，不代表功能已上線
歷史案例	協助理解做法，不直接沿用舊年度畫面、日期、費用或規則

需要歷史操作畫面時，可查閱3510 社網站建立 QA。該站內容跨越不同年度，操作前須回到現行地區網站、公告及目前權限確認。